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最近所上的大事就是辦理兩岸交流的高教研討會,平時身分都是參加來賓,這次轉換身份,成為工作人員之一。選擇工作組別時,本人選了論文議事組,此組工作內容包含司儀、會議ppt的製作、論文彙整、當日報到資料發放等等,而我與另一位同學負責擔任司儀,由另一位有司儀經驗的學姐負責帶領。

這兩天寫著學姐交代的司儀講稿,邊寫邊覺得不平,有種奇怪的感覺,通常帶領新人參與新活動,正常的學長姐應該會先提供曾經辦過活動的資料或檔案讓新人參考,而不是單純交代說要新人自己回去寫講稿,問學姐有沒有過去的司儀講稿可以參考,她竟然說還要找找,可能沒有吧!要我們講稿寫完寄給她,她再幫我們修改。而我同學更直接找上助教,請問助教有沒有歷屆辦過的研討會錄音檔可以借,助教說只有錄影檔,但他也不知道放到哪去了。

真是令人傻眼的事情,進到一個新環境,所有的事都需要重新學起,那時最需要的應該是有相關經驗的學長姐了,回想當初大學時,社團辦理相關活動,也都是由學長姐或幹部帶領學弟妹,通常自己有可以參考的資料都會先拿給學弟妹們看,很少有像現在這樣的狀況發生,等於是要你自己自求多福,看他的心情來決定是否大發慈悲的幫你,說好聽一點就是讓你多學一點經驗,但你努力做出來的東西,可能會直接掛上他的名義公告。

面對這種事情,心裡第一個浮現的就是官僚心態,所謂官僚通常抱有多一事不如少一事的心態,只想把自己的事情做好,別人的事都不怎麼重要,緩點辦都行,總仗勢著自己地位或年資比較高階,常以指使命令的口氣指導下級人員辦事,辦事效率也不高,能拖就拖,如果下級人員做的好,頂多得到一支嘉獎,功勞大部分都給上級拿去了,難道辦理行政的都是這種態度嗎?原來從研究所的小世界中就能窺探出行政生態的端倪,還真是小世界大道理。
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